结束是赞助奖项的最终义务. 可交付成果和截止日期因主办方而异, 主要研究者有责任确保及时提交赞助机构奖励协议通知中规定的文件.
结账文件一般包括:
- 最终财务报告
- 最终发票
- 最终项目报告
- 设备盘点报告
- 发明/专利报告(如适用)
首席研究员负责准备所有奖助金报告. 财务报告应在提交之前提交给赞助项目官员和财务预算主任进行审查. PI应该注意报告截止日期，以便有足够的时间进行审查. 赞助项目官员也可以讨论和编辑项目报告.
包含有关入学的机构数据数字的报告, 保留, 金融援助, 金融, 人员, 学生生活, 等. -应与机构研究办公室提供的信息一致. 这应该通过咨询在线365亚洲版事实手册或机构研究主任来完成, 规划, 和评估, 而不是向各个办公室提交数据请求.
最终报告和证明文件应提交给赞助项目官员. 主要调查人员应保留所有报告的副本.
一旦最终财务报告提交给赞助商, 未计入的费用将由首席研究员的部门承担.
审计
从外部资助中获得的资金须由学院的审计员审查，作为学院财务报表年度审计的一部分. 另外, 所有联邦政府资助的项目, 包括赠款, 支出超过750美元的,在一个财政年度内，000英镑的费用要接受单独的审计. 资助机构也可以对资助费用进行自己的审计. 主要研究人员应保存所有与资助有关的文件，以便在资助期结束后至少五年进行审核.
用品和设备的所有权
除非另有协议，所有用补助金购买的用品和设备仍然是学院的财产. 有关个案的决定将视情况而定. 如果用品和设备是用联邦基金购买的, 他们在拨款期结束时的处置必须遵守管理预算办公室(OMB)统一指导和资助机构指导方针中的程序. 参见OMB统一指南第200条.313设备，§200.第314条供应品和第200条.材料和用品费用，包括计算设备的费用. 请联系副总监寻求帮助.
记录维护
主要研究人员应根据学院的记录保留政策保存所有与拨款有关的文件和信件, 哪项规定在补助金结束日期后，须保留与补助金有关的记录最少5年. 赞助项目官员还维护授予学院的补助金档案. 所有与资助机构往来的信件都应交给赞助项目官员. 电子或硬拷贝均可.